编者按:
近日,国家档案局正式公布“档案信息化创新案例”名单。由上海市浦东档案局申报的《打通电子文件归档全流程 赋能数字政府建设》案例,经过专家组的严格评审,成功入选!
本案例的落地,由光典信息发展有限公司提供技术支撑。通过聚焦电子文件管理的“单套制”改革需求,以人工智能技术为核心驱动力,构建了覆盖电子文件采集、整理、鉴定、归档的全流程自动化系统,在行业内具有突出的示范效应和规模化应用价值。


为深入贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神,推广档案信息化建设创新成果与先进经验,助力档案事业高质量发展,国家档案局近期公布103项具有创新性、典型性、实用性的档案信息化创新案例。由上海市浦东新区档案局申报的“打通电子文件归档全流程赋能数字政府建设”案例成功入选!
该案例是在数字化转型背景下,介绍浦东全面推进电子文件“单套制”归档管理,助力数字政府的建设过程。一是加强顶层设计,出台政策文件,组织全区动员,明确工作目标;二是注重科研攻关,推动AI技术在电子文件自动归档中的应用,实现“办结即归档”;三是强化联动协同,建立市区联动、部门协同机制,分层分类推进;四是推动集约治理,建设馆室一体化平台,积极助推区级机关数字档案室创建。目前电子档案管理机构覆盖率已达80%,归档近30万件,有效打通电子文件归档全流程,促进档案事业与数字政府建设同频共振。

下一步,浦东将逐步实现全区各机构、各业务系统电子文件归档全覆盖,并深化其在“一网通办”“人工智能+政务服务”等场景应用;引入大数据技术在档案工作中的应用,实现档案数据深度挖掘,赋能政府决策与公共服务;持续完善区域档案治理框架与标准体系,推动形成全链条、集约化的档案数字生态,开创“智慧档案”新篇章!
