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喜报!浦东新区档案局“打通电子文件归档全流程 赋能数字政府建设”入选国家级档案信息化创新案例

2025年12月01日

编者按:

近日,国家档案局正式公布“档案信息化创新案例”名单。由上海市浦东档案局申报的《打通电子文件归档全流程 赋能数字政府建设》案例,经过专家组的严格评审,成功入选!

本案例的落地,由光典信息发展有限公司提供技术支撑。通过聚焦电子文件管理的“单套制”改革需求,以人工智能技术为核心驱动力,构建了覆盖电子文件采集、整理、鉴定、归档的全流程自动化系统,在行业内具有突出的示范效应和规模化应用价值。

 

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为深入贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神,推广档案信息化建设创新成果与先进经验,助力档案事业高质量发展,国家档案局近期公布103项具有创新性、典型性、实用性的档案信息化创新案例。由上海市浦东新区档案局申报的打通电子文件归档全流程赋能数字政府建设案例成功入选!

 

该案例是在数字化转型背景下,介绍浦东全面推进电子文件“单套制”归档管理,助力数字政府的建设过程。一是加强顶层设计出台政策文件,组织全区动员,明确工作目标;二是注重科研攻关推动AI技术在电子文件自动归档中的应用,实现“办结即归档”;三是强化联动协同建立市区联动、部门协同机制,分层分类推进;四是推动集约治理建设馆室一体化平台,积极助推区级机关数字档案室创建。目前电子档案管理机构覆盖率已达80%,归档近30万件,有效打通电子文件归档全流程,促进档案事业与数字政府建设同频共振。

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下一步,浦东将逐步实现全区各机构、各业务系统电子文件归档全覆盖,并深化其在“一网通办”“人工智能+政务服务”等场景应用;引入大数据技术在档案工作中的应用,实现档案数据深度挖掘,赋能政府决策与公共服务;持续完善区域档案治理框架与标准体系,推动形成全链条、集约化的档案数字生态,开创“智慧档案”新篇章!

 

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