近日,2025信息资源管理高峰论坛暨2025档案学上海论坛在上海大学隆重举办。“2025档案学上海论坛”由中国档案学会指导、上海大学文化遗产与信息管理学院、上海大学档案事业发展研究中心、《档案与建设》编辑部主办,光典信息发展有限公司(以下简称“光典”)协办,来自中国人民大学、南京大学、浙江大学、中山大学、吉林大学、山东大学、苏州大学、安徽大学、郑州大学、云南大学、湖北大学、黑龙江大学、广西民族大学、扬州大学、国防大学政治学院、贵州师范学院、盐城师范学院、韩山师范学院、山东省档案馆、光典信息发展有限公司等国内高校、档案实践部门的专家学者、业界领导与上海大学文化遗产与信息管理学院师生100余人参加本次论坛。

开幕式由上海大学文化遗产与信息管理学院党委书记丁华东教授主持,与会领导专家围绕数智时代给信息资源和档案事业带来的机遇与挑战,从学科使命、国家战略、初心坚守与发展路径等不同维度,发表了深刻而富有洞见的指导性讲话。

论坛期间,作为深耕档案信息化领域的企业代表,光典公司以“数智驱动:AI赋能档案管理智慧升级”为题发表主旨报告,系统分享光典在人工智能领域的前沿研究成果与落地实践经验。光典公司指出,当前档案行业普遍面临数据提取效率低、价值挖掘不深、利用体验不佳以及管理负担过重等痛点,制约了行业进一步发展,亟需通过技术创新与模式革新双轮驱动,系统性推动档案工作向智能化方向转型升级。
针对这些行业难题,光典公司提出以人工智能赋能“智慧档案馆(室)”建设解决方案,通过技术手段让数据能被读取、内容能被理解、价值能被挖掘、流程能被重构,助力提升行业整体效能。
结合实际案例,光典公司重点分享了光典在AI领域的实践成果——光典“灵智”AI能力平台。目前,该平台已在多个档案部门实践落地,均取得良好成效。
光典“灵智”AI能力平台在档案管理中赋能检索、编研与鉴定等多个核心业务。在检索环节,借助AI大模型的语义理解与多模态分析,实现了以文搜图、以图搜视频等高精度检索,显著提升查全率与查准率。编研方面,通过“档案编研智能体+国产大模型”双核驱动,结合RAG检索增强生成技术,构建全流程协作平台,覆盖多种典型场景。鉴定环节则依托自研的智能鉴定平台,采用AI与人工协同模式,通过敏感词智能识别、业务规则学习与数据模型训练,实现对档案元数据及文件的自动化鉴定处理,核心能力覆盖开放鉴定、归档鉴定与到期价值鉴定三大业务场景。
光典一直强调“数智驱动”是档案事业高质量发展的核心动力,未来,光典将持续深耕AI技术在档案领域的应用创新,不断推出更贴合行业需求的解决方案,为推动档案行业智能化转型、实现高质量发展贡献更大力量。